「気づけば一日中、作業ばかりしている」「経営者なのに、経営の時間がない」 ──そんな悩みを抱える一人社長は多いものです。 事業を大きくしたいと思っても、日々のタスクに追われて動けない。 その原因は“時間の使い方”ではなく、“業務の構造”にあります。 ここでは、一人経営でも時間を取り戻すための整理術を紹介します。
1. すべての業務を「見える化」する
まずは、毎日の仕事をすべて書き出しましょう。 営業・制作・経理・返信・SNS投稿など、細かい作業も含めて棚卸しすることで、 「どの仕事が利益を生んでいて、どの仕事が時間を奪っているか」が見えてきます。 最初の一歩は、“見える化”です。
2. 「やる」「任せる」「やめる」で仕分けする
業務を3つに分類してみましょう。 ①自分がやるべき仕事（判断・交渉・戦略） ②他人に任せる仕事（定型作業・繰り返し業務） ③やめても影響が少ない仕事（惰性で続けているもの） この仕分けだけで、時間の30％は取り戻せます。
3. “仕組み化”を小さく始める
いきなりシステムを導入しなくてもOK。 Googleフォームやスプレッドシート、Chatworkなど、 無料ツールを使ってタスクや顧客対応を自動化するだけで十分です。 重要なのは“再現性を作る”ことです。
4. 自分の「集中時間」を守る
朝の2時間だけは経営に集中する、 週に一度は“考える時間”をブロックする──この意識の違いが大きな成果を生みます。 スケジュールは「他人に奪われる前に、自分で埋める」ことが大切です。
まとめ
一人社長に必要なのは、努力ではなく“設計”。 業務を整理し、仕組みで回すことで、 あなたの時間は「作業」から「戦略」へとシフトします。 時間を取り戻すことが、経営を前に進める最大の投資です。
コメント