開業費と経費の違いを知るだけで、起業初期の資金管理が変わる！

「開業費と経費って何が違うの？」という質問は、起業準備中の方からよく聞かれます。 この2つの違いを理解しておくだけで、資金管理の精度が大きく変わります。特に開業初期は、どこまでを経費にできるか判断に迷う場面が多いもの。 ここでは、知っておきたい基本と活用のコツを解説します。

1. 開業費とは「開業前に使ったお金」

開業費とは、事業を始める前の準備期間に使った費用のこと。 たとえば、開業届を出す前に契約したオフィスの初期費用、名刺やホームページの制作費、開業準備のための勉強代などが該当します。 これらは「繰延資産」として計上し、開業後に少しずつ経費化（償却）できます。

2. 経費とは「開業後の事業にかかるお金」

経費は、実際に事業をスタートしてから発生する費用です。 交通費、通信費、広告費、外注費など、売上を得るために必要な支出が対象になります。 ポイントは「事業のために使ったと証明できるか」。領収書や明細をきちんと保管しておきましょう。

3. 開業前の支出は“取っておく”が正解

開業前に使ったお金も、領収書やレシートを保存しておけば後から開業費として計上できます。 「開業前だから経費にならない」と思って捨ててしまうのはもったいない！ 開業届を出す半年前くらいからの支出は、すべて保管しておくのがおすすめです。

4. 管理をラクにするならクラウド会計ソフト

freeeやマネーフォワードなどのクラウド会計を使えば、開業費と経費を自動で分類しやすくなります。 銀行やクレジットカードと連携しておけば、仕訳作業もスムーズ。 手入力よりも圧倒的に時間を節約できます。

まとめ

開業費と経費の違いを知ることは、税金対策だけでなく「数字に強い経営者」になる第一歩です。 お金の流れを整理することで、無駄な出費が減り、経営判断も早くなります。 開業準備の段階から、記録と管理の習慣をつけておきましょう。